Las partes del memorando son:

• Nombre del receptor
• Nombre del remitente
• Fecha
• Asunto
• Contenido
• Firma

Requisitos:

• Debe ser un mensaje corto, claro y contundente.
• Debe llevar un membrete en la parte superior, preferiblemente.
• Debe usarse para comunicar alguna información relevante, de forma rápida, como: solicitudes de informes, remisión de informes, resoluciones, peticiones, etc.
• Se trata de un documento de índole interna, exclusivamente.
• No puede sobre pasar una cuartilla
• Lleva como título: Memorando

Ejemplo de memorando:

MEMORANDO

Duitama, 22 de octubre de 2013

Señor: Diego Fernando Medina Hernández, subgerente administrativo

De: Gerente General

Asunto: estipendio de compromisos

Con motivo de la visita de los proveedores, el próximo 14 de noviembre, usted deberá dirigir y seleccionar la nómina administrativa y operaria, con el fin de realizar los contratos específicos del próximo año.

Aprovecho la oportunidad para desearle éxitos en su gestión.

Cordialmente:

Pedro Pablo Salas

Gerente General

Puede añadirse los siguientes aspectos complementarios:

1. Un membrete en la parte superior
2. Nombre del año
3. Una referencia
4. Un sello
5. Un anexo

Dos secciones, constituyen el cuerpo del memorando:

• la fórmula de apertura: por ejemplo, “sírvase de …”, “me permito…” “informo a usted…”, “por la presente…” “me dirijo a usted con el objetivo de…”
• la exposición del mensaje: no deben usarse eufemismos ni rodeos, sino hablar claro y conciso; al punto.

Es indispensable aclarar que el memorándum no tiene párrafos de cierre. También, existen dos clases de memorándum: los simples y los múltiples. Los primeros, como el del ejemplo anterior, que se usa para dar a conocer algo en específico, como anuncio de actividades, etc., a una sola persona; Y los segundos, con el mismo objetivo, pero destinado a varios destinatarios a la vez