En este sentido es importante destacar que al igual que cualquier contrato, un acta constitutiva debe responder a un formato específico. Se estila que el documento vaya escrito en hojas oficio o papeles sellados, así mismo debe estar libres de enmendaduras o tachaduras, la letra por lo general debe ser times new roman, número 12. Así mismo las páginas impares deben contar con treinta líneas, mientras que las pares deben estar conformadas por treinta y cuatro líneas. Tampoco deben existir espacios en blanco ni entre las líneas ni al final de ellas, por lo que los sitios donde no haya nada escrito debe ser rellenado con puntos o guiones (…. ó —-) a fin de que nadie pueda escribir después de nuestra redacción, a esto se le llama blindar el documento.

Luego de haber colocado el título de nuestro documento, así como las cláusulas constitutivas (Ejemplos de cómo redactar un Acta Constitutiva (parte I) y Ejemplo de cómo redactar un Acta Constitutiva (parte II), las referentes a la Asamblea General de Asociados (Ejemplo de cómo redactar un Acta Constitutiva (parte III) así como a la Junta Directiva y a las funciones de cada uno de sus miembros (véase también Ejemplos de cómo redactar un Acta Constitutiva (parte IV) y Ejemplos de cómo redactar un Acta Constitutiva (parte V) nos dispondremos entonces a dar cierre al Acta Constitutiva, a fin de poder inscribirla en el registro, previa firma de un abogado. Para introducir esta parte del Acta, es necesario colocar un subtítulo centrado, en mayúsculas sostenidas y blindado, que rece lo siguiente:

———————–OTROS ESTATUTOS———————–

Respetando el formato correspondiente para cada cláusula, debe colocarse una (la cual normalmente está destinada al número vigésimo uno, o vigésimo dos) donde se reseñe por cuáles leyes se regirán sus miembros cuando el asunto no aparezca en el Acta Constitutiva de la asociación en cuestión. Un ejemplo de redacción para este caso puede ser el siguiente:

CLÁSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- Para todo lo no previsto en estos Estatutos se aplicarán las normas usuales regularmente aceptadas para asociaciones similares, siempre y cuando que no exista contradicciones con el objeto social de la Fundación Esperanza.——–

Inmediatamente se escribirá la última cláusula del Acta Constitutiva, donde se escribirán los nombres de las personas que ocuparán cada uno de los cargos de la Junta Directiva, a fin de dejar por escrito la constitución de esta. Igualmente se reseñará cuáles son los miembros designados para encargarse del registro del Acta ante las entidades correspondientes. Un ejemplo de redacción para esta cláusula que sallará tu documento es el siguiente:

CLÁSULA DÉCIMA SEXTA.- Se acordó designar para la Junta Directiva del primer período de cinco (5) años de la Fundación Orgullo Down Venezuela a las siguientes personas: María Elvira Sandoval Restrepo, Presidente; Johana Josefina Sequera Altamirano, Vicepresidente; Armando Pérez Rodríguez, Tesorero; Meri Ester Paz Castro, Secretario; Jeffery Smith Valero, Contralor; Jeffery Smith Valero, Vocal 1; y Camilo Loreto Páez, Vocal 2. Se designa al Presidente  María Elvira Sandoval Restrepo y/o al Vicepresidente, Johana Josefina Sequera Altamirano,  como las personas autorizadas para que procedan a protocolizar el presente documento ante la oficina Subalterna del Registro Público Respectivo, previo el cumplimiento de todos los requisitos legales. Terminada la reunión, se levantó la presente acta, que firman todos los asistentes en señal de conformidad. _______ (Fdo), ________ (Fdo), ________ (Fdo), _________(Fdo) y _____ (Fdo). A la fecha de su presentación. Yo, María Elvira Sandoval Restrepo, titular de la cédula número XXXXXXXXX, procediendo en este acto en mi carácter de persona autorizada en el Acta Constitutiva de la Fundación Esperanza cumplo en presentar el Acta Estatuaria de la referida Fundación, debidamente firmada por los asociados constituyentes y certifico que es Copia Fiel y Exacta que reposa en el Libro de Actas de Asamblea.

De esta forma tu documento ya está listo para que lo revise un abogado, así como para que todos los miembros la lean y expresen su acuerdo o no en el contenido del documento. Una vez revisado, el abogado debe firmarlo, a fin de que los miembros designados acudan ante el Registro correspondiente a inscribir el Acta Constitutiva. Un vez tengas tu acta con los respectivos sellos, tu fundación o institución ya goza de carácter legal.

A continuación, el miembro designado debe llevar el libro de Actas de la Fundación al mismo Registro donde fue inscrito, a fin de proceder con el acto de apertura de libros. Hecho esto, el Secretario de la fundación debe transcribir el contenido íntegro y sin ninguna tachadura o espacio en blanco en el libro de actas, donde además cada uno de los miembros debe firmar y colocar su huella, a fin de que el Acta Constitutiva repose en el libro de Actas.

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