Función de la Carta de Recomendación

De esta forma, por lo general, las Cartas de Recomendaciones son documentos que las direcciones de Recursos Humanos expiden en nombre de los trabajadores que han decidido retirarse de su cargo, pues estas vienen a sumarse y anexarse a la Hoja de Vida o Currículo del empleado, puesto que es muy bien visto por una nueva empresa que la anterior reconoce las habilidades y capacidades de quien se postula a un nuevo empleo, además de dejar en evidencia que las relaciones laborales de esta persona con las empresas con las que ha trabajado se dan en buenos términos.

Igualmente, los familiares, amigos y colegas pueden expedir cartas de recomendación, a fin de presentarlas en algunas instituciones como bancos, empresas hipotecarias o procesos civiles, en los cuales sea necesario demostrar que la persona en particular es vista por su entorno como un individuo honrado y de buen comportamiento, lo cual muchas veces es crucial para tener acceso a atributos o beneficios en los cuales se necesite contar con la seguridad de que la identidad de la persona es correcta, tal como su conducta.

Así, la carta de recomendación cumple con la principal función de ser un aval de la existencia y comportamiento adecuado de una persona, por lo que es el documento solicitado en trámites donde se necesita contar con la seguridad de la buena fe de este individuo. De tal forma, incluir en la Hoja de Vida aquellas expedidas por las empresas en donde se ha laborado da mucho más prestigio a éste, aumentando las posibilidades de ser seleccionado para una oferta. A nivel personal, también es bueno contar con este tipo de documentos a la hora de realizar trámites que lo requieran.

Estructura de una carta de recomendación

Al igual que toda epístola, la Carta de Recomendación cuenta también con una estructura propia, la cual constituye un formato por el cual se guían generalmente aquellas empresas o particulares que deseen expedir una de estas. A continuación, algunos de los puntos que se desarrollan en la redacción de uno de estos documentos:

1.- Como toda carta, lo primero que debe apuntarse es la fecha en la cual ha sido escrita la comunicación o epístola.

2.- Igualmente, debe colocarse el nombre de la persona o institución a la que va dirigida. Sin embargo, cuando la da una empresa con la que se interrumpe una relación laboral, se hace pensando en una carta que pueda ser usada en los meses y años posteriores, así como en varias postulaciones, por lo que generalmente se toma como destinatario “A quien pueda interesar”.

3.- En algunos casos, algunas personas o instituciones colocan en el título el nombre de la comunicación: “Carta de Recomendación”.

4.- Seguidamente, se desarrolla primeramente un párrafo introductorio, donde la persona que emite la epístola se identifica con sus datos principales: nombre, apellido, documento de identidad, ciudad de domicilio, ocupación, dirección y teléfono. Si por el contrario es una empresa, se deberán adaptar los datos específicos.

5.- Posteriormente, se trata el asunto específico, es decir, se declara que se conoce a la persona, especificando los años de relación, así como los atributos positivos de los que se tienen constancia. Sin más nada que agregar, se despide la comunicación, y se agrega la firma de la persona.

Ejemplos de Carta de Recomendación

Finalmente, resulta pertinente exponer un ejemplo de cómo debe redactarse una carta de recomendación, de parte de un particular a otro. A continuación, una carta de recomendación para una persona con la que se mantiene un vínculo laboral o amistoso:

Bogotá, 30 de marzo de 2012

A quién pueda interesar

CARTA DE RECOMENDACIÓN

Por medio de la presente, Yo, Camilo Ernesto Lozada, Cédula de Ciudadanía 51697843, de este domicilio, de ocupación Chef, residenciado en la Calle 146 #9-28, de la ciudad de Bogotá, con número telefónico XXXXXXX, y en total uso de mis facultades, declaro que conozco de vista, trato y comunicación, desde hace diez años al señor Eduardo Parra, Cédula de Ciudadanía 45000694, residenciado también en la ciudad de Bogotá.

Al mismo tiempo, doy fe de que lo conozco como una persona de buena conducta, responsable, trabajador, hombre de familia y respetuoso de las buenas costumbres y las leyes, siendo conocido así también por los miembros de su familia, compañeros de trabajo, amigos y demás miembros de su comunidad, con la cual colabora constantemente.

Sin más a qué hacer diferencia, se despide de usted, quedando totalmente a su disposición para cualquier tipo de verificación,

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Camilo Ernesto Lozada
CC 51679843

Igualmente,  se puede encontrar el caso de una Carta de Recomendación que deba ser expedida a nombre de alguna persona que haya trabajado para una determinada empresa. A continuación, un ejemplo de cómo debe ir redactada:

Caracas, 24 de octubre de 2014

A quien pueda interesar

CARTA DE RECOMENDACIÓN

La presente tiene como finalidad hacer constar que el Sr. Camilo Sandoval se desarrolló en esta empresa durante un período de cinco años, desde noviembre de 1999 a la fecha, como Gerente de Producción del Área Editorial, cargo en el que cumplió una gestión intachable, eficiente y responsable, logrando organizar y levantar la producción de esta dirección en sesenta por ciento, dejando un gran legado para nuestra institución.

De esta forma, damos fe de que el Sr. Camilo Sandoval es un valioso gerente y un líder laboral ejemplar, el cual puede traer grandes contribuciones a las empresas donde se vincule. Sin más a qué hacer referencia, y quedando a disposición de los trámites de verificación, se despide de usted,

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Gloria Mercedes Castellanos
Gerente Recursos Humanos de Editoriales Venezolanas
Teléfonos: XXXXXXXXX / XXXXXXXXX

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