Ejemplos de cómo redactar un Acta Constitutiva (parte I)

Un acta constitutiva es un documento legal contentivo de las cláusulas o estatutos bajo los cuales se regirá una empresa, institución, asociación o fundación, con o sin fines de lucro. Es decir, es el documento fundacional de toda asociación jurídica laboral o altruista, y es considerado el requisito principal, así como la guía por el cual se regirá dicha institución.

Este documento debe ir escrito en papel sellado u oficio, según el requerimiento de casa país. No deben dejarse espacio entre cada línea.  De hecho si alguna de ellas queda a la mitad, se deben agregar puntos o guiones (…. ó —-) hasta finalizar la línea, es decir, blindar el documento para que nadie pueda agregar nada en ese espacio. Igualmente debe ir escrito en letra times new roman, número 12. Así mismo se estila que las páginas impares tengan un total de treinta líneas, mientras que las pares contengan treinta y cuatro. De igual forma debe ser inscrito en un Registro para su validez.

A continuación, te diremos cuál es el contenido de las tres primeras cláusulas que normalmente incluye un documento de Acta Constitutiva, así mismo te daremos ejemplos de cada una de ellas, a fin de que puedas guiarte por ellas a la hora de elaborar el documento de tu fundación o empresa.

a) En este sentido, debes comenzar tu acta con el título del documento, el cual también debe ir blindado. Por ejemplo:

—-ACTA CONSTITUTIVA DE LA FUNDACIÓN ESPERANZA—–

 

Luego de este, puedes dejar un espacio antes de comenzar con la redacción de tu documento, sin embargo no debes olvidar que éste también debe blindarse, quedando de la siguiente forma:

 

—ACTA CONSTITUTIVA DE LA FUNDACIÓN ESPERANZA——

———————————————————————

b) Terminada esa línea es necesario que se coloque la introducción de tu Acta Constitutiva, en la cual se manifiesta quiénes y donde se reúnen para cuál objeto. Normalmente este párrafo contiene, en este orden, los NOMBRES, NACIONALIDADES, MAYORÍA DE EDAD, INDICACIÓN DE SER CIVILMENTE HÁBILES, DOMICILIO, NÚMEROS DE CÉDULA O IDENTIFICACIÓN, CIUDAD Y PAÍS DONDE SE EFECTÚA LA REUNIÓN, MOTIVO DE LA MISMA (es decir qué tipo de asociación o empresa han decidido constituir). Un ejemplo de introducción de acta constitutiva puede ser el siguiente:

Nosotros,  María Elvira Sandoval Restrepo, Johana Josefina Sequera Altamirano, Armando Pérez Rodríguez, Meri Ester Paz Castro, Dhayira Oropeza Jiménez y Jeffery Smith Valero, (NACIONALIDADES), mayores de edad, todos civilmente hábiles, de este domicilio y titulares de las cédulas de identidad números XXXXXXXX, XXXXXXX, XXXXXXX, XXXXXXX, XXXXXXX  y V- XXXXXXXX, respectivamente, reunidos en la ciudad XXXXXXX, de NOMBRE DE PAÍS, hemos convenido en constituir, como en efecto formalmente  constituimos en este acto, una Fundación, la cual se regirá por las cláusulas siguientes que servirán a su vez de Acta Constitutiva y Estatutos de la Sociedad: ——————————-

c) Seguidamente comenzarás a explicar en cada una de las cláusulas los estatutos de la asociación o empresa. En este sentido, en la primera cláusula siempre estará expresado cuál será el nombre que llevará la institución, así como el carácter (CON O SIN FINES DE LUCRO), así como su personalidad (JURÍDICA). Esta debe en la línea de inicio el subtítulo correspondiente al nombre de la cláusula, el cual debe ir en mayúsculas sostenidas, subrayado y seguido de un punto y un guión, igualmente no deben existir espacios entre este subtítulo y el contenido de la cláusula. Un ejemplo de primera cláusula puede ser el siguiente:

CLAUSULA PRIMERA.- La Fundación se denominará Esperanza y tiene el carácter de una entidad privada sin fines de lucro, con personalidad jurídica conforme a la Ley y con capacidad plena para realizar todos los actos que sean necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto social.————————————————————————-

d) Usando el mismo formato que el empleado en la primera cláusula, la segunda expresa el domicilio fiscal de la fundación o asociación, lo más detallado posible, y siguiendo las denominaciones cómo la propiedad se encuentra registrada, para este párrafo es conveniente guiarse por el título de propiedad o arrendamiento de la casa u oficina donde funcionará la institución, a fin de que se exprese la ubicación de manera correcta. Un ejemplo de cláusula segunda puede ser la siguiente:

CLAUSULA SEGUNDA.- Se establece como domicilio procesal de la Fundación la siguiente dirección: Zona Tercera del Barrio 30 de Enero, calle Buena Ventura, Edificio La Gran Victoria, piso 5, apartamento B-34, (Municipio, parroquia, departamento o colonia, según sea el caso) pero se podrá establecer, a juicio de la junta directiva, filiales o delegaciones en otras ciudades del país y del exterior, al igual que asociarse con instituciones afines o similares, nacionales o internacionales.——————————————————————–

d) Después de esta cláusula vendría la tercera, que de alguna forma es la principal cláusula del Acta, pues en ella queda expresado el objeto u objetivo de la asociación. Así como con las dos anteriores va regida por el mismo formato, y debe ser lo más específica posible, pues es muy difícil modificarla luego de ser firmada en un Registro. En ella deben colocar lo que quieren hacer, con cuáles personas desean trabajar, si desean comercializar algún producto, etc. Un ejemplo de cláusula tercera sería la siguiente:

CLAUSULA TERCERA.- El objeto de esta Fundación es servir de plataforma artística y mediática, para la visibilización de personas con cualquier tipo de discapacidad, en especial personas con síndrome de down,  así como personas regulares, a fin de promover, difundir y dignificar la vida y talentos de estos, a través de la creación y producción de las artes escénicas, cinematográficas, visuales, audiovisuales, musicales, plásticas y literarias en los diferentes géneros y ámbitos socioculturales. La formación y capacitación de personas con discapacidad física, intelectual y sensorial en el área artística, a fin de formarlos como actrices y actores, cineastas en todas las áreas, Comercialización, exportación e importación de creaciones artísticas, implementos y equipos técnicos y artísticos relacionados con el quehacer artístico teatral, cinematográfico, audiovisual y cultural; así como todas las actividades relacionadas en todas sus manifestaciones prácticas, teóricas y comerciales.———————————————————————————————————

Fuente de imagen: imageck.com

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Bibliografía ►

El pensante.com (septiembre 22, 2015). Ejemplos de cómo redactar un Acta Constitutiva (parte I). Bogotá: E-Cultura Group. Recuperado de https://elpensante.com/ejemplos-de-como-redactar-un-acta-constitutiva-parte-i/