Ella debe responder a un formato específico, ir escrita en papel tipo oficio o sellado, según sea la exigencia de cada país, la letra del texto debe corresponder a times new roman (pero debes consultar en el Registro donde vayas a introducir el documento, pues varía según las leyes de casa nación) igualmente en tamaño 12. Es importante que no dejes espacios en blanco ni entre las líneas ni al final de ellas, es decir, si alguna línea del documento llegara a quedar por la mitad, es necesario que llenes el espacio vacío con puntos o guiones (…. ó —–) hasta finalizar la línea, a este proceso se le llama, blindar el documento. También se estila que las páginas pares tengan un total de treinta y cuatro líneas, mientras que las impares deben tener un total de treinta líneas.

A continuación mencionaremos el contenido que deben tener las tres primeras cláusulas. Seguidamente profundizaremos el contenido de las cláusulas cuatro, cinco, seis y siete, así como un ejemplo de cada texto, a fin de que te guíes a la hora de redactar el documento que sirva de guía para tu institución:

a) Lo primero que debe llevar tu Acta es el título, éste debe ir en mayúsculas sostenidas, centrado, y los espacios a cada lado deben blindarse, luego debes dejar entre tu título y el grueso de tu documento una línea, la cual también debes blindar. Seguidamente debes colocar la introducción de tu Acta Constitutiva, donde irán los nombres de los integrantes, sus nacionalidades, domicilios, números de cédula o identificación, ciudad, país y el motivo por el que se reúnen, es decir, qué tipo de organización formarán. Después de esto escribirás tu primera cláusula, la cual debe ir precedida de un subtítulo que indique el número de cláusula, en letras, mayúsculas sostenidas y subrayadas, seguidas de un punto y un guión. En este primer estatuto, debe ir especificado el nombre de la fundación, el carácter y la personalidad. En su segunda cláusula debe detallarse en qué lugar funcionará la asociación, con la dirección fiscal que tendrá. Así mismo la tercera cláusula debe contener el objeto de la asociación, es decir, a qué se dedicará, qué actividades desarrollará: (más información Ejemplo de cómo redactar un Acta Constitutiva (parte I). Es importante recordar que no debe haber espacios en blanco entre cláusula y cláusula, y que de dejar una línea, esta debe blindarse.

b) Luego viene la cuarta cláusula, la cual al igual que las otras tres debe ir precedido de subtítulo con el formato que se indicó en el numeral anterior. En este cuarto estatuto deberá detallarse cuál será el tiempo de duración de la asociación, así como el momento en que puede o debe disolverse. Un ejemplo de redacción, en referencia a este contenido sería el siguiente:

CLAUSULA CUARTA.– La Fundación tendrá una duración de cincuenta (50) años, y fuera de este término sólo podrá ser decretada su liquidación cuando por cualquier circunstancia resulte imposible llevar a cabo el objeto social para la cual fue creada. De manera que la Fundación no se extingue por muerte, interdicción, quiebra o separación voluntaria de cualquiera de sus asociados.———————————————————————————–

c) Seguidamente, la quinta cláusula versará sobre la procedencia de los fondos con los que se mantendrá y funcionará la asociación, debe ser lo más amplia posible, a fin de evitar problemas a futuro con el origen de los ingresos económicos de nuestra institución. A continuación un ejemplo de redacción para esta cláusula:

CLAUSULA QUINTA.- Los fondos de la Fundación provienen de las cuotas y contribuciones de sus asociados, de las donaciones y colaboraciones que reciba de personas naturales y jurídicas, de los ingresos que se obtengan de los actos y presentaciones que realice, así como de las ganancias derivadas de las producciones que se lleven a cabo, de la compra y venta de grabaciones, reproducciones, libros, folletos, afiches, serigrafías, catálogos, material POP, etc, signados con su denominación o sello, y en general del producto de sus actividades.—————————————————————————————————

d) Así mismo, la cláusula sexta especificará quiénes, además de los fundadores, pueden convertirse en miembros de la organización y qué requisito necesitan para hacerlo, bien sea legal o económico. Por ejemplo una cláusula referente a este contenido puede ir redactada de la siguiente manera:

 CLAUSULA SEXTA.- Son miembros de la Fundación Esperanza, las personas naturales o jurídicas, (nacionalidad correspondiente) o extranjeras, residenciadas o no en el país, que manifiesten su deseo de incorporarse a ella y que cumplan con la obligación de contribuir a los fondos sociales con la cantidad de XXXXXXXXX. El monto de esta contribución será revisado al término del ejercicio económico anual de la Fundación.———————————

e) Luego de estas seis primeras cláusulas constitutivas, vendrían las referentes a la junta directiva y las funciones de cada uno de sus miembros, las cuales deben ir precedidas de subtítulos, en mayúsculas sostenidas y centrados. Por ejemplo:

————–DE LA JUNTA DIRECTIVA—————

———————————————————

CLÁUSULA SÉPTIMA.- La Asamblea General de Asociados legalmente convocada y

De ahí en adelante desarrollarás cómo, cuándo y dónde se reunirá la Asamblea, así como las funciones de esta y sus miembros, continuando así con los estatutos por los cuáles se regirá la fundación, empresa o asociación que desees formar junto a tus compañeros o colegas.

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