En el mundo actual, que vive a mil por hora, los trámites son indispensables en casi toda esfera de actividad. Ya casi que toca hacer trámites por ir a comprar la leche o el pan. Pero bueno, la noción de una carta de autorización para realizar algún tipo de trámite surge a partir de varios factores: incapacidad, tiempo, distancia u otros. Cuando alguno de estos factores se presenta, entonces debemos buscar a una persona que lleva a cabo la diligencia por nosotros, que haga nuestras veces y nos sustituya. Pero ¿cómo?
Modelo de carta de autorización para trámites
Una carta de autorización debe constar de cinco aspectos importantes:
- Identificación plena de la persona que autoriza
- Identificación plena de la persona autorizada
- Trámite al que se le autoriza e información concerniente al mismo (Por ejemplo: Número de contrato)
- Lapso de tiempo en el que está autorizada (si hubiere lugar a ello)
- Motivo (opcional)
Además, se debe aclarar que la mayor de las veces, es requisito indispensable que el oficio en el que se concede autorización a un tercero debe ser registrado en notaría, y llevar la copia del documento de la persona que autoriza. Algo como esto puede ser perfectamente funcional.
Bogotá D.C., 13 de mayo de 2017
Atn. EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
Departamento de Servicio al cliente
Asunto: AUTORIZACIÓN
Yo, LEIDY AMADA PÉREZ, identificada con C.C. X.XXX.XXX y propietaria del inmueble ubicado en la [dirección autorizo a JUAN LEOPOLDO TOBÓN, identificado con C.C. X.XXX.XXX para actuar en mi nombre y realizar todas las diligencias que sean necesarios para el cambio y reemplazo del medidor ubicado en la [Dirección y con contrato número [Número de contrato.
El motivo es que me encuentro fuera de la ciduad y se me hace imposible quedar al frente de dicho trámite.
Agradezco la atención prestada a la presente.
Cordialmente,
LEIDY AMADA PÉREZ
C.C. X.XXX.XXX
Dirección:
Teléfono: XXXXXXXX
E-mail: leialop1976@correo.com
Anexo: Fotocopia de documento de identidad
Aquí se han cumpliado claramente con los lineamientos expuestos en la parte de arriba, quizás salvo por la fecha, por el periodo en el cual el señor JUAN se encuentra autorizado. Sin embargo, en estos casos es mejor no ponerlo o poner algo como «autorizado por el tiempo que sea necesario, por el tiempo que dure la diligencia, el contrato, etc.).
Siguiendo este modelo perfectamente se puede adaptar para cualquier situación no sólo con inmuebles, sino también con carros, con permisos y, en general, con cualquier otro tipo de diligencia.
