Las cartas de autorización son uno de los documentos más utilizados dentro de la comunicación escrita y, a falta de poder realizar una diligencia, se convierten en el mecanismo preciso para darle poder a alguien de que realice una actividad determinada.
Ejemlo de carta de autorización
Mediante la carta de autorización le concedemos la facultad a un tercero para que realice por nosostros una actividad determinada, o para que se pueda realizar esa actividad. En la misma deben constar claramente la identidad de la persona (o personas que autorizan) y el de la persona (o personas) autorizada(s), así como la descripción concreta de la actividad que esa persona puede llevar a cabo y la duración de la misma.
Las cartas de autorización por lo común deben estar registradas ante notario público y anexar copia del documento de identidad de la persona que autoriza, así como telefonos o mecanismo de contacto donde pueda ser ubicada para, en caso de ser preciso, hacer una confirmación final.
¿Como redacar una carta de autorización?
Debemos seguir las indicaciones arriba enunciadas y puede ser algo como esto:
México D.F., 19 de septiembre de 2015
Atn. Sr. FELIPE SUAREZJARDIN INFANTIL CIUDADANOS DEL FUTURO
Director
Asunto: AUTORIZACIÓN
Yo, MAGDA ALEJANDRA TOBÓN, identificada con C.C. X.XXX.XXX autorizo a HELENA PATRICIA GRISALES, identificada con C.C. X.XXX.XXX para retirar al niño FABIAN CAMILO LÓPEZ TOBON del jardín infantil en la fecha comprendida entre el 24 de septiembre y el 30 de septiembre.
La razón para esta petición es porque debo permanecer fuera de la ciudad por motivo de calamidad doméstica en estas fechas.
Agradezco la atención prestada a la presente y, por cualquier duda, pueden tomar contacto conmigo para validar la información pertinente.
Cordialmente,
HELENA PATRICIA GRISALES
C.C. X.XXX.XXX
Acudiente
Dirección:
Teléfono: XXXXXXXX
E-mail: helenapg1976@correo.com
Anexo: Fotocopia de documento de identidad
Hasta aquí el ejemplo. Este oficio, debidamente firmado y con los sellos de notaría se hace llegar a la persona encargada, o se notifica o radica, según el mecanismo habilitado para ello
Sobre este mismo modelo se puede dar autorización a un tercero para que realice alguna diligencia, reclame algún documento, reciba dinero o, en generarl, relice algún tipo de trámite de tipo administrativo. Cuando el trámite es de tipo judicial se llama «poder». Por lo general se le concede un poder a un abogado para que nos represente en un caso judicial.
